PDA

View Full Version : Yêu cầu về thể thức văn bản



hoaintt.gv
08-04-2013, 09:25 AM
Trong nhiều văn bản, các bạn thường thấy có Quốc hiệu. Vậy xin hỏi,
Quốc hiệu được dùng khi nào? Trong văn bản của Doanh nghiệp, có bắt buộc phải sử dụng quốc hiệu không?

xiemdt1179
09-04-2013, 09:31 AM
e chào cô ah, e xin tham gia tloi câu hỏi thảo luận như sau:

1. Quốc Hiệu là 1 thể thức văn bản được áp dụng cho những văn bản mang tính pháp lí, hoặc là cơ sở đảm bảo tính pháp lí của các đơn vị, cơ quan tổ chức kinh tế xã hội trong quá trình hoạt động
2. theo e, trong văn bản của doanh nghiệp bắt buộc pải có Quốc hiệu nhằm đảm bảo tính pháp lí cho việc thực thi văn bản.

thanghm3925
09-04-2013, 02:48 PM
Trong nhiều văn bản, các bạn thường thấy có Quốc hiệu. Vậy xin hỏi,
Quốc hiệu được dùng khi nào? Trong văn bản của Doanh nghiệp, có bắt buộc phải sử dụng quốc hiệu không?

Quốc hiệu có giá trị xác nhận tính pháp lý của văn bản; Quốc hiệu được trình bày ở trên đầu trang giấy. Như vây, những văn bản nào cần phải thể hiện tính pháp lý của nó thì bắt buộc phải sử dụng quốc hiệu, những văn bản nào không cần thì không bắt buộc.

Các văn bản bắt buộc phải có quốc hiệu là: Nghị quyết, quyết định, công văn gửi các tổ chức,...
Các văn bản không bắt buộc phải có quốc hiệu là: Giấy phép lái xe, giấy đăng ký xe, Bằng tốt nghiệp, Hộ chiếu, Hợp đồng có yếu tố nước ngoài, các văn bản mang tính điều hành nội bộ trong doanh nghiệp...
Các văn bản không được ghi quốc hiệu: Các văn bản của Đảng CSVN, Đoàn TNCSHCM, và các tổ chức chính trị khác

Chúc các anh/chị học tốt.

huyentk4735
09-04-2013, 05:54 PM
Quốc hiệu thường được sử dụng trong các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản tác nghiệp hành chính.
Trong văn bản của doanh nghiệp không bắt buộc các văn bản phải sử dụng quốc hiệu. Cụ thể:
- Văn bản tác nghiệp hành chính, văn bản hợp đồng dân sự và văn bản hợp đồng kinh tế thương mại nên sử dụng quốc hiệu.
- Văn bản quản lý kinh tế và văn bản quản lý tổ chức không cần phải sử dụng quốc hiệu.

maipt6706
10-04-2013, 12:34 AM
Theo em Quốc hiệu thường được sử dụng trong các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản tác nghiệp hành chính.
Trong văn bản doanh nghiệp thì chỉ thấy người ta nói đến và sử dụng logo của doanh nghiệp( thường thì logo để ở góc trái trên cùng của văn bản) chứ em chưa thấy sử dụng Quốc hiệu trong doanh nghiệp là thế nào?
Rất mong cô và các bạn cũng trao đổi và cho ý kiến để em hiểu hơn về nghiệp vụ này.

tungnd3163
10-04-2013, 02:16 PM
Quốc Hiệu được dùng trong các văn bản của các cơ quan quản lý Nhà nước. Trong văn bản của Doanh nghiệp không dùng Quốc Hiệu, một số Công ty muốn quảng bá thương hiệu sẽ cho gắn logo của công ty.

hoaintt.gv
10-04-2013, 05:29 PM
Các bạn có biết vấn đề này được quy định ở Văn bản nào không?

phuctn7384
10-04-2013, 07:55 PM
Theo tôi, Văn bản thuốc các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức) phải có Quốc hiệu khi soạn thảo Văn bản! Đối với doanh nghiệp, không nhất thiết tất cả các Văn bản phải có Quốc hiệu!

hangnt5556
11-04-2013, 12:00 PM
Các bạn có biết vấn đề này được quy định ở Văn bản nào không?
Về tính pháp lý, quốc hiệu nước ta đã được thể chế hóa trong Hiến pháp 1992. Cụ thể hóa Hiến pháp, tại Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP và Thông tư số 01/2011/TT-BNV về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản cũng đã quy định quốc hiệu trở thành một trong các thành phần của văn bản. Vì vậy, việc ghi quốc hiệu còn có ý nghĩa pháp lý quan trọng, là sự tôn trọng Hiến pháp và pháp luật.

haokc3273
11-04-2013, 08:33 PM
Quốc hiệu có giá trị xác nhận tính pháp lý của văn bản; Quốc hiệu được trình bày ở trên đầu trang giấy. Quốc hiệu bao gồm có 2 phần:
Dòng trên (Quốc hiệu): CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM trình bày bằng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13, kiểu chữ in hoa đứng đậm.
Dòng dưới (Tiêu ngữ): Độc lập - Tự do - Hạnh phúc trình bày bằng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 14, kiểu chữ thường đứng đậm, phía dưới có nét gạch ngang, nét liền kéo dài hết dòng chữ.
Trong văn bản của doanh nghiệp bắt buộc phải có quốc hiệu, khi đó văn bản mới có giá trị pháp lý

hiennv4791
14-04-2013, 08:08 PM
Theo tôi thì trong VB của DN không cần bắt buộc sử dụng quốc hiệu (đó là thực tế)

hoaintt.gv
15-04-2013, 11:16 AM
• Quốc hiệu là tên nước và chế độ chính trị của quốc gia. Quốc hiệu được trình bày ở dòng đầu tiên, trang đầu tiên trong phạm vi khoảng 1/2 về phía phải của văn bản. Nó thường được dùng trong các văn bản của cơ quan nhà nước. Quốc hiệu xác định tính pháp lý của văn bản.
• Xét về mặt quy định của pháp luật thì: căn cứ quy định tại Điều 4 về “Hình thức văn bản” tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08-4-2004 của Chính phủ về Công tác văn thư, Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010, Điều 1 Thông tư số 01/2011/TT-BNV thì văn bản của doanh nghiệp được xếp vào loại văn bản hành chính.
• Trong văn bản của Doanh nghiệp, Quốc hiệu không bắt buộc phải sử dụng, đặc biệt là đối với các văn bản ký kết với chủ thể có yếu tố nước ngoài (người nước ngoài, doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài,...). Thông thường, người ta có thể thay “Cộng hoà…” bằng lô gô, tên, địa chỉ, điện thoại,…của doanh nghiệp. Theo tôi, việc này còn có tác dụng hơn nếu xét về hiệu quả P.R của doanh nghiệp.

huydq3833
16-04-2013, 03:58 PM
Tôi đồng tình với các ý kiến trên

nganh0519
16-04-2013, 11:16 PM
Cảm ơn Giảng viên đã giải thich rất kỹ về vấn đề này.

hanhnt0444
18-04-2013, 02:56 AM
theo em, tất cả các văn bản do nhà nước ban hành đều có quốc hiệu
Trong văn bản của doanh nghiệp cũng phải có quốc hiệu vì nó sẽ đảm bảo tính pháp lý của văn bản

huydq3833
18-04-2013, 10:19 AM
Tôi đồng ý

hieult8586
20-04-2013, 11:22 AM
Chào giảng viên và các anh chị.
Em có một vấn đề nhỏ muốn hỏi, đó là một công ty nước ngoài liên doanh với một công ty Việt Nam và làm hợp đồng thuê kho bãi của bên đối tác Việt Nam nhưng trong quá trình sử dụng bên Công ty Việt Nam bất ngờ tăng chỉ điện lên vượt mức của nhà nước ban hành mức giá chuẩn. Vậy trong trường hợp này bên phía Công ty nước ngoài phải làm thế nào ạ? Nếu giải quyết trên lĩnh vực hành chính (giấy tờ) sẽ phải có những loại thủ tục nào và trình bày thế nào ạ?

linhnn3796
22-04-2013, 02:01 PM
Quốc hiệu được căn cứ theo 02 thông tư của Bộ nội vụ:
Thông tư liên tịch số 55 /2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản;
Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính,

Quốc hiệu có giá trị xác nhận tính pháp lý của văn bản; Quốc hiệu được trình bày ở trên đầu trang giấy. Quốc hiệu bao gồm có 2 dòng:
Dòng thứ nhất: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm;
Dòng thứ hai: “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14 (nếu dòng thứ nhất cỡ chữ 12, thì dòng thứ hai cỡ chữ 13; nếu dòng thứ nhất cỡ chữ 13, thì dòng thứ hai cỡ chữ 14), kiểu chữ đứng, đậm; được đặt canh giữa dưới dòng thứ nhất; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ (sử dụng lệnh Draw, không dùng lệnh Underline)
Quốc hiệu chỉ bắt buộc phải thể hiện trong các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính theo 02 thông tư trên, trong văn bản của Doanh nghiệp cũng vậy, không nhất thiết văn bản nào cũng phải dùng Quốc hiệu như Hợp đồng kinh tế,... Tuy nhiên, hầu hết tại các doanh nghiệp hiện nay đều có quy chế và quy định về thể thức trình bày văn bản riêng và đều quy định phải sử dụng quốc hiệu trong tất cả các văn bản của doanh nghiệp.