PDA

View Full Version : Chủ đề thảo luận số 3: Thuyết trình trong thời gian bị hạn chế.



hapb.gv
01-08-2011, 05:46 PM
Chào các anh chị học viên,

Các anh chị đã thể hiện kỹ năng đàm phán thương lượng của mình qua 2 tình huống vừa qua. Trong môn PSD102 có thêm một kỹ năng nữa thử sức các anh chị. Đó là kỹ năng thuyết trình.

Mời các anh chị học viên hãy cùng thảo luận về tình huống số 3: Thuyết trình trong thời gian bị hạn chế.

Bạn được công ty và các đồng nghiệp trong nghề đánh giá là một người có kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng về một chủ đề chuyên môn.

Tại một hội thảo chuyên đề của Công ty, có các Khách hàng chiến lược tới dự, bạn được mời trình bày 30 phút về “chủ đề tủ” kia. (Vì có nhiều tham luận nên mỗi người trình bày chỉ được dành 30 phút).

Bạn có rất nhiều thông tin, kinh nghiệm tâm đắc muốn chia sẻ và bạn cũng muốn tận dụng cơ hội này để “chứng minh” về kiến thức, kinh nghiệm của mình tại Hội thảo. Tuy nhiên lượng thông tin mà bạn muốn giới thiệu sẽ cần hơn 1 giờ để trình bày.

Vậy bạn sẽ chuẩn bị tài liệu ra sao và sẽ tiến hành thuyết trình như thế nào?

Rất mong mọi người cùng tham gia chia sẻ.

Chúc các anh chị một tuần làm việc hiệu quả.

Gv Phạm Bình Hà.

tuanta3119
02-08-2011, 08:26 PM
Kính chào GV Phạm Bình Hà và các bạn!
Quả thực đây là một việc rất khó để có thể thành công, với thời gian bị hạn chế như vậy theo tôi chúng ta chỉ có thể:
- Tóm lược lại những nọi dung chính bằng các gạch đầu dòng.
- cố gắng triển khai các nội dung chính đó thật súc tích, tránh dài dòng.
- chuẩn bị thật kỹ lưỡng các câu trả lời ( nếu có) và tập luyễn trước khi thuyết trình.
Mong GV và các bạn cho thêm ý kiến nữa nhe.
Kinh thư.
Trần Anh Tuấn.

huonght1829
03-08-2011, 09:05 AM
Vâng. Thưa Cô! Với thời gian cho phép hạn chế, trong khi nội dung cần chuyển tải khá nhiều thì điều quan trọng nhất là phải có sự chuẩn bị thật tốt, thật kỹ bài thuyết trình; nội dung định chuyển tải cần lựa chọn sao cho có trọng tâm, trọng điểm. Quá trình thuyết trình cần kết hợp với sự giao lưu, trao đổi để vừa chuyển tải thông tin, giải đáp thông tin và lấy thông tin từ phía người nghe. Lựa chọn thời điểm kết thúc vấn đề hợp lý làm thỏa mãn người nghe, lại đảm bảo thời gian cho phép./.

quangvh7193
03-08-2011, 10:28 AM
Thưa Cô!
- Vì thời gian dành cho buổi thuyết trình đã khống chế 30/60 phút có nghĩa là thời gian dành cho người thuyết trình đã giảm một nửa so với dự định
- Song người thuyết trình vẫn phải phấn đấu để buổi thuyết trình thành công do vậy
Theo em người thuyết trình cần:
- Nội dung thông tin cần truyền tải phải được chọn lựa đảm bảo sao cho rõ trọng tậm, trọng điểm hướng tới mục tiêu của buổi thuyết trình
- Chuẩn bị kỹ lưỡng, tập luyện tình huống nhiều lần trước buổi thuyết trình
- 4 kỹ năng thuyết trình cần được thực hiện và phối hợp nhịp nhàng

dongdd5495
03-08-2011, 11:01 AM
đồng ý với mọi người, phải chuẩn bị kỹ cho nôi dung thuyết trinh, cách thể hiên thuyêt trinh. Nhưng để hiêu quả hơn, minh có thể photo săn nôi dung thuyêt trinh đầy đủ cho moi nguời tham khảo như vây tạo hiệu quả hơn.

vuongdb3287
03-08-2011, 04:08 PM
Vâng các ý kiến của các bạn rất có sức thuyết phục, tuy nhiên với nội dung buổi thuyết trình thời lượng 60 phút mà mình chỉ được trình bày trong 30 phút thôi như vậy đồi hỏi người thuyết trình phải chuẩn bị thật kỹ nội dung của buổi thuyết trình, tóm tắt được nội dung chính mà mình cần trình bày đồng thời phải biết sắp xếp các nội dung tránh lúng túng trình bày thiết nội dung cần thiết mà lan mam vào vấn đề không quan trọng.
- Với tình huống này người thuyết trình phải có trình độ, kiến thức và hiểu biết sâu rộng, biết quan sát, nghe các bạn thuyết trình trước đã đi sâu vào cái gì? thuyết trình ra sao để khi đến lượt mình thuyết trình có gắng không lặp lại mà mở mang hơn, sâu rộng hơn để tránh người nghe thấy nhàm chán vì những chủ đề cũ rích và những lời thuyết trình được nhắc đi nhắc, nhắc lại. Thì bạn mới thành công được

vietnt9951
03-08-2011, 06:13 PM
thời gian thuyết trình chỉ bằng 1/2 thì ta nên tập trung vao ý chính cô đọng để truyền tải thông tin cần thiết và quan trọng nhất đến người nghe.

dangnt8333
05-08-2011, 10:44 AM
Theo tôi chuẩn bị là khâu quan trọng nhất của thuyết trình, thêm vào đó là khả năng ứng xử linh hoạt, thông minh (bẩm sinh) của người đó nữa

thanhnc4084
07-08-2011, 08:42 PM
Theo tôi thì:
- Chuẩn bị thật kỹ cho buổi thuyết trình, rút gọn cô đọng lại bài thuyết trình sau đó tập thuyết trình trước bạn bè và người thân để điều chỉnh lại cho bài thuyết trình được dễ hiểu và đầy đủ ý
- In bài thuyết trình đầy đủ của mình ra văn bản và phát cho mọi người (có đủ các phần tóm tắt trọng tâm) để mọi người tham gia đọc và hiểu hơn.

hiennd8733
08-08-2011, 10:51 AM
Chào các anh chị học viên,

Các anh chị đã thể hiện kỹ năng đàm phán thương lượng của mình qua 2 tình huống vừa qua. Trong môn PSD102 có thêm một kỹ năng nữa thử sức các anh chị. Đó là kỹ năng thuyết trình.

Mời các anh chị học viên hãy cùng thảo luận về tình huống số 3: Thuyết trình trong thời gian bị hạn chế.

Bạn được công ty và các đồng nghiệp trong nghề đánh giá là một người có kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng về một chủ đề chuyên môn.

Tại một hội thảo chuyên đề của Công ty, có các Khách hàng chiến lược tới dự, bạn được mời trình bày 30 phút về “chủ đề tủ” kia. (Vì có nhiều tham luận nên mỗi người trình bày chỉ được dành 30 phút).

Bạn có rất nhiều thông tin, kinh nghiệm tâm đắc muốn chia sẻ và bạn cũng muốn tận dụng cơ hội này để “chứng minh” về kiến thức, kinh nghiệm của mình tại Hội thảo. Tuy nhiên lượng thông tin mà bạn muốn giới thiệu sẽ cần hơn 1 giờ để trình bày.

Vậy bạn sẽ chuẩn bị tài liệu ra sao và sẽ tiến hành thuyết trình như thế nào?

Rất mong mọi người cùng tham gia chia sẻ.

Chúc các anh chị một tuần làm việc hiệu quả.

Gv Phạm Bình Hà.

Thường thì tôi sẽ chuẩn bị như sau:
Bám sát vào nội dung và mục tiêu của chủ đề cần trình bày, tôi sẽ xây dựng khoảng 15 slide với đầy đủ phần mở đầu, mục lục, sau đó là các slide nội dung, rồi phần Hỏi và Trả lời, sau đó có slide kết thúc.
Các slide nêu nội dung thì tôi chỉ đưa ra những điểm khái quát nhất, và thường thì chỉ nêu rất ít các vấn đề liên quan.
Với 30 phút, tôi sẽ giành 10 phút để lướt qua các slide, 20 phút còn lại tôi sẽ giành để trả lời các câu hỏi.
Mỗi vấn đề khi người nghe đặt câu hỏi, tôi có thể nhớ nó là vấn đề ở slide nào và tôi sẵn sàng đưa màn hình về slide đó để câu trả lời có phần logic hơn.

Quan trọng nhất phải xác định được mục tiêu của cuộc họp, hội nghị, hội thảo..... Vì kết quả mong đợi sẽ hoàn toàn khác nhau.

tuanta3119
08-08-2011, 08:46 PM
Tôi bổ xung thêm nữa nhé:
Luyện tập thật kỹ trước khi bước vào buổi thuyết trình, có như vậy mình phông phải lúng túng trước các vấn đề sảy ra.

trunglt6234
09-08-2011, 12:01 AM
Tình huống này của giảng viên cũng rất thực tế và đầy tính biến hóa.
Nhập vai nhân viên này tôi có một số phương án sau:
Phân tich SWOT:
A- Về phía bản thân:
1-Điểm mạnh bản thân:
Nắm chắc được lĩnh vực mình sẽ trình bày là gì,
Được sử dụng thế mạnh tại sân nhà lên tâm lý ổn định.
2-Điểm yếu:
+ Có nhiều chuyên gia các lĩnh vực tham dự lên cách vấn đề trình bày yêu cầu phải linh hoạt, chính xác.
+ Thời gian thuyết trình ngắn, lên cần cô đọng, có tính chất thắt mở.
B- Về phía khách hàng:
1- Điểm mạnh.
+ Họ là khách lên về tâm trạng thoải mái và có tâm trạng phán sét.
2- Điểm yếu.
+ Về điểm mạnh chuyên môn chắc chắn sẽ không đều và không được cập nhật như nhân viên trong công ty.
Triển khai thuyết trình:
1- Đi sau vào mục đích chung của mọi người là hôm nay đến đây để làm gì.
2- Thật khéo néo để một ai đó nói lên’ tôi đến đây để............”, sau đó sẽ hỏi tiếp “để được như thế bạn sẽ làm gì” đây là cách thắt mở và cách chuyển đổi vị trí tức thời.
3- Hoặc đưa ra một số tình huống cố tình bẫy rồi đưa ra để mọi người chọn, nghĩa là chọn cách nào cũng bị bẫy cả. sau đó sẽ hỏi vặn lại.
4- Khẳng định được điều nếu làm như thế có thể họ sẽ bị thất bại do quan điểm đó, nói chung chỉ cần nhấn mạnh và khai thác 1 luận điểm nào đó thôi, mục đích là ghi điểm.
5- Đưa ra một số nhân vật có ý nghĩa và nói lên được cách vận dụng của họ để chốt và mở các điểm thắt.
6- Cuối cùng chúc mọi người thành công , chúc hội thảo thành công, để hiểu sâu hơn mọi người có thể tham khảo trong cuốn sách nào đó mà có đề tài của mình vừa trao đổi.
7- Xin cảm ơn và đi xuống.

hiennt6604
09-08-2011, 08:35 AM
Theo tôi, khi thời gian bị rút ngắn như thế thì việc căn chỉnh lại thời gian cho bài thuyết trình là rất quan trọng
Tuy nhiên không thể để thời gian hỏi và trả lời nhiều như anh Hiền làm vì làm gì có kiểu thuyết trình nào 60 phút rút ngắn thế được
Là tôi, tất nhiên là phải chuẩn bj kỹ trước thuyết trình (sao cho lời nói ngắn gọn hơn mà vẫn đủ thông tin)
Trước buổi thuyết trình có thể đề nghị trong thời gian thuyết trình ac có thể chuyển câu hỏi cho thư ký để người thuýet trình trả lời (và tất nhiên chỉ trả lời những câu hỏi chủ chốt, còn loanh quanh thì gửi email)
Sau khi trả lời xong còn thời gian sẽ hỏi trực tiếp
Tôi thấy hình thức thuyết trình rất phù hợp vơi công việc của tôi hiện nay

hapb.gv
09-08-2011, 01:36 PM
Trong thực tế, cử tọa thường rất đa dạng nên không tránh khỏi họ biết khá nhiều so với chính chúng ta. Do vậy ngoài việc chuẩn bị kỹ thông tin và tập trung vào các lĩnh vực chính, cũng cần tùy tình hình thực tế mà trình bày theo "kịch bản" hay "đi tắt". Cần quan sát phản ứng của cử tọa xem đa số có thái độ như thế nào với nội dung ta trình bày, từ đó có cách hiệu chỉnh linh hoạt, phù hợp.

Trở lại tình huống này. Vì Bạn là một “nhân vật nguồn” của chủ đề chuyên môn đó, nên chắc chắn Bạn sẽ có những dịp khác trình bày về chủ đề này. Thời gian cho phép và cử tọa tại những buổi trình bày trong tương lai cũng khác nhau. Do vậy, để hiệu quả về mặt quản lý tài liệu, bạn nên chuẩn bị một bộ slide chuẩn!

Trong bộ slide này, Bạn nên đưa vào các ý chính nhất của chủ đề và các chi tiết minh họa. Với mỗi buổi trình bày, tùy thời gian cho phép mà “tăng tốc”, “giảm tốc” (cộng mở rộng thêm các ý minh họa). Như vậy thời gian cũng sẽ có thể co giãn nhiều hay ít tùy theo yêu cầu từng buổi.

Để chuyên nghiệp thì Bạn cũng cần cập nhật, chỉnh sửa bộ slide (tăng thêm hay giảm bớt số slide) trước mỗi buổi trình bày (không chỉ trang đầu đề).

Gv Phạm Bình Hà.

tuanva2468
14-08-2011, 09:05 AM
Đồng ý với ý kiến của bạn